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互动会议流程:
1. 在网上填写《会议合作协议》。也可以通过我们的在线业务,电话,传真或者发送邮件到Business@tourzhangjiajie.com,告诉我们您的合作的意向。
2. 业务沟通,我们的工作人员在受到您的合作协议或者意向后,一个工作日内与您及时的沟通。
3. 我们的业务人员将根据与您的沟通的结果,与《会议合作协议》一起转交我们的会议策划专家,在两个工作日内,交给您〈〈会议策划方案〉〉。
4. 请您在两个工作日内对〈〈会议策划方案〉〉确认,如需要修改,我们将在一个工作日内修改并请您确认。如通过,我们将进行下一步。
5. 产品选定,我们将请您选定酒店、餐饮、交通、旅游线路、会议场所等的标准。当然,我们会根据您的爱好,提供相应的产品供您参考。
6. 签订〈〈会议承办合同〉〉。
7. 预付款;在〈〈会议承办合同〉〉签订两个工作日内,您需要向我们支付50%的预付款或者按照我们的协议。并联系我们的财务人员确认。
8. 我们会在收到预付款两日内提供<<会议行程>>给您,并开始准备接待。
9. 会议接待,我们将安排专业人员负责接待并随时的与您沟通。
10. 对于您需要增加或者减少的项目,我们将根据实际情况,及时的做出调整。对于我们与相关业务单位沟通后不可以撤消的服务我们不能撤消;对于新增加的服务如需要收费,我们会书面的形式通知您。及时请您签署〈〈会议接待补充协议〉〉。
11. 会议款项结算。按照〈〈会议承办合同〉〉与〈〈会议接待补充协议〉〉。
12. 客户意见反馈。如您满意,我们可以签署〈〈长期合作协议〉〉,并享受我们的合作伙伴的优惠。
委托会议流程:
1. 在网上填写《会议委托协议》。也可以通过我们的在线业务,电话,传真或者发送邮件到Business@tourzhangjiajie.com,告诉我们您的合作的意向。
2. 业务沟通,我们的工作人员在受到您的合作协议或者意向后,一个工作日内与您及时的沟通。
3. 我们的业务人员将根据与您的沟通的结果,与《会议委托协议》一起转交我们的会议策划专家,在两个工作日内,交给您〈〈委托会议策划方案〉〉。
4. 请您确认〈〈委托会议策划方案〉〉,如需要修改,我们将在一个工作日内修改完成并请您再次确认。
5. 签订〈〈委托会议承办合同〉〉。
6. 预付款;在〈〈委托会议策划方案〉〉签订两个工作日内,您需要向我们支付50%的预付款或者按照我们的协议。并联系我们的财务人员确认。
7. 我们会在收到预付款两日内提供<<会议行程>>给您,并开始准备接待。
8. 会议接待,我们将安排专业人员负责接待并随时的与您沟通。
9. 对于您需要增加或者减少的项目,我们将根据实际情况,及时的做出调整。对于我们与相关业务单位沟通后不可以撤消的服务我们不能撤消;对于新增加的服务如需要收费,我们会书面的形式通知您。及时请您签署〈〈会议接待补充协议〉〉。
10. 会议款项结算。按照〈〈会议承办合同〉〉与〈〈会议接待补充协议〉〉。
11. 客户意见反馈。如您满意,我们可以签署〈〈长期合作协议〉〉,并享受我们的合作伙伴的优惠。
12. 我们将根据您的要求,提供最好的服务。
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